GİB e-Arşiv Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak dijital ortamda oluşturulan ve saklanan elektronik faturalardır. Geleneksel kâğıt faturaların dijital versiyonu olan e-Arşiv faturaları, işletmelerin faturalama süreçlerini daha hızlı ve verimli hale getirir. Bu faturalar, elektronik ortamda hazırlanarak alıcıya dijital olarak iletilir ve yasal süresi boyunca yine dijital ortamda muhafaza edilir.
GİB e-Arşiv Fatura Zorunluluğu
Türkiye'de bazı işletmeler için e-Arşiv Fatura kullanımı zorunlu hale getirilmiştir. Bu zorunluluk, belirli bir ciro seviyesinin üzerinde olan ve bazı özel sektörlerde faaliyet gösteren işletmeleri kapsamaktadır. 2020 yılı itibarıyla yıllık 5 milyon TL ve üzeri brüt satış hasılatına sahip olan firmalar, e-Arşiv Fatura sistemine geçmek zorundadır. Ayrıca e-ticaret, akaryakıt ve elektronik eşya ticareti gibi belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler de bu düzenlemeye tabidir. Bu zorunluluk, fatura işlemlerinin daha şeffaf ve izlenebilir olmasını sağlamak amacıyla getirilmiştir.
GİB e-Arşiv Fatura Kullanmanın Avantajları
GİB e-Arşiv Fatura kullanmak işletmelere pek çok avantaj sağlar. Bu avantajları ise aşağıdaki gibi sıralamak mümkündür.
● Kâğıt, baskı, posta ve arşivleme maliyetlerini ortadan kaldırarak işletmelerin maliyetlerini düşürür. Dijital fatura gönderimi ve saklanması, kâğıt faturaların gerektirdiği masrafları önemli ölçüde azaltır.
● Faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi ve gönderilmesi, işlem sürelerini kısaltır. Bu sayede faturalar hızlı bir şekilde alıcıya ulaşır ve ödeme süreçleri hızlanır.
● Elektronik faturalar dijital ortamda saklandığından, ihtiyaç duyulduğunda kolayca erişilebilir. Faturaların dijital olarak arşivlenmesi, fiziksel depolama ihtiyacını ortadan kaldırır ve arşivleme işlemlerini daha güvenli hale getirir.
● GİB standartlarına uygun olarak düzenlenen e-Arşiv faturalar, yasal zorunluluklara tam uyum sağlar. Bu sayede işletmeler, vergi denetimlerinde sorun yaşamaz ve mevzuata uygun hareket eder.
● Kâğıt tüketimini azaltarak çevreye duyarlı bir iş yapısı oluşturur. Dijital faturalar, karbon ayak izini azaltır ve sürdürülebilir bir iş modeli sunar.
● e-Arşiv faturalar, muhasebe ve ERP sistemleriyle entegre edilerek manuel veri girişini ortadan kaldırır. Bu entegrasyon, hata oranını azaltır ve iş süreçlerinin daha verimli yönetilmesini sağlar.
GİB e-Arşiv Fatura, işletmelerin dijital dönüşüm süreçlerinde önemli bir rol oynar. Maliyetleri azaltma, hızlı ve güvenli işlem yapma imkânı, çevre dostu uygulamalar ve yasal uyum gibi avantajlarıyla işletmelerin operasyonel verimliliğini artırır ve rekabet avantajı sağlar.